個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当組合は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取扱いを確保するために基本方針を定めます。
１ 事業者の名称
日緬亜細亜事業交流協同組合
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当組合は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３ 継続的改善
当組合は、個人情報等の適正な取扱いが実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
４ お問い合わせ等の窓口
当組合は、個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ及びご苦情に対し、適切に対応します。
日緬亜細亜事業交流協同組合
担当部署：管理部
事務所所在地：〒839-1234 福岡県久留米市田主丸町豊城102 番地
Google Analyticsの利用について
本サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザにCookieを設定したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。また、本サイトをご利用中のウェブブラウザは、Googleに特定の非個人情報（たとえば、アクセスしたページのウェブアドレスやIP アドレスなど）を自動的に送信します。当サイトはそれらの情報を、サイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善といった用途などで利用する可能性があります。本サイトのユーザーは本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うこうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約 および Google社プライバシーポリシー によって定められています。
Cookieについて
Cookieとは、サイト（もしくはGoogleアナリティクスのような第三者サービス）が、サイトユーザーが利用するデバイスのブラウザに情報を保存し、あとで取り出すことができる符号です。ただしサイト管理者は、当サイトで設定するCookieからサイトユーザーの個人情報（氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス等）を把握することはできませんのでご安心ください。
※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。
個人情報の利用目的
当組合は、組合の活動において、個人情報を原則として次の目的で利用致します。
1. 当組合のお取引先の方に関する個人情報の利用目的
・当組合との取引に関する各種折衝・連絡・相談・検討
・当組合との連絡及び社会慣習に基づくご通知・ご挨拶
・当組合との間における契約の締結、権利行使・義務の履行、その他取引先管理
・当組合サービスに関する受発注や決済
・配布物その他の情報提供
・お問合せ内容の確認、回答
・法令等に基づく官公庁等への届出・報告・必要書類等の提出
2. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
・当組合の組合情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
・採否の検討及び決定その他採用活動に必要な利用
3. 当組合役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的
・業務上の連絡
・勤怠管理
・給与等業務上生じる支払い
・人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
・組合員への連絡・提供
・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
・官公庁への届出・報告
4．当組合組合員の方に関する個人情報の利用目的
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・組合員としての地位に対し、当組合からの各種便益の供与
・組合員の方と当組合との関係を円滑にするための各種の方策実施
・組合員の方への当組合の事業運営に関する情報提供
・各種法令に基づく所定の基準による組合員のデータ作成等、組合員管理
5. 外国人技能実習制度により取得した個人情報の利用目的
・技能実習制度の実施
・技能実習に関する諸手続き
6．第三者への開示・提供
当組合は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
7．個人情報の共同利用
当組合は、サービスを組合員一体となって効率的に提供するため、また取引を適切かつ円滑に履行するために、入手致しました個人情報を当組合組合員との間で共同利用させていただくことがあります。
①個人情報の項目
住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
②共同利用者の範囲
以下ウェブサイト記載の企業
https://www.mjbr.org/about
③利用目的
上記１～４の利用目的
④個人情報管理責任者の氏名・連絡先
〈個人情報管理責任者〉
日緬亜細亜事業交流協同組合 代表理事
〈連絡先〉
〒839-1234 福岡県久留米市田主丸町豊城102 番地
日緬亜細亜事業交流協同組合 管理部
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
個人情報保護等に関する最高責任者 日緬亜細亜事業交流協同組合 代表理事
個人情報に関する苦情・相談・開示等の手続き
1．個人情報に関する苦情・相談等
当組合が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、
（１） ご氏名
（２） ご住所
（３） 連絡先電話番号
（４） ご用件
を記入の上、郵便にて当組合の管理までご連絡下さい。来組合によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。
〒839-1234
福岡県久留米市田主丸町豊城102 番地
日緬亜細亜事業交流協同組合 管理部
郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。（但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当組合社休日を除く。）
ご注意：
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途本社管理担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。 お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。
2．当組合が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、及び利用停止等（以下、開示等といいます）の請求
当組合が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当組合所定の以下の請求書式（保有個人データの利用目的通知・開示等請求書）に必要事項を記載し、上記個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。（簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。）来社（事業所を含む）によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。
ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当組合より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。（別途定める手数料がかかりますので、ご注意下さい。）
本人確認手続
当組合は、当組合が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。
本人確認のためにご提出いただく書類
・「住民票原本」及び「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち１つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し又は 年金手帳の写し のうち１つ」
当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。
代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類
（１）ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
（２）代理人の方を証明する以下の書類
・「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち１つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち１つ」
手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合（例えば、訂正又は削除等）は、無料となります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当組合からご本人又は代理人の方への郵送料（書留速達郵便にて対応致します）等の諸経費として、１件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。
1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。請求書式を当組合より郵送を希望される場合は、別途500円/1件 申し受けます。手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。当組合が取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律28条第2項に基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。
個人情報保護等に関する最高責任者 日緬亜細亜事業交流協同組合 代表理事